KSeF w Twojej firmie: najważniejsze zmiany

Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. Przygotowaliśmy instrukcję, która pomoże Państwu odnaleźć się w nowych przepisach i usprawni naszą współpracę. Aby nasze biuro mogło sprawnie i bezbłędnie rozliczać Państwa firmę, prosimy o stosowanie się do poniższych zasad:

1. Nadanie uprawnień (Kluczowy krok)

Abyśmy mogli pobierać Państwa faktury bezpośrednio z serwerów Ministerstwa Finansów, musimy posiadać odpowiednie uprawnienia. Instrukcję nadania uprawnień otrzymali Państwo mailem z dnia 17.01.2026 r.

2. Gdzie wystawiać i odbierać faktury? (Opcje po 1 lutego)

Po pełnym wdrożeniu systemu (1 lutego 2026 r.), mają Państwo do wyboru trzy główne drogi obsługi faktur:

• Panel Klienta (z modułem wystawiania faktur): Istnieje możliwość rozszerzenia zakresu współpracy poprzez odpłatne uruchomienie usługi w systemie Biura. W ramach tej platformy mogą Państwo w sposób prosty i bezpieczny wystawiać oraz odbierać faktury, mając pewność, że trafią one bezpośrednio do księgowania.
• Bezpłatna Aplikacja Podatnika KSeF: Oficjalne narzędzie Ministerstwa Finansów (dostępne na podatki.gov.pl). Logowanie wymaga Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Na urządzenia mobilne występuje również wersja mobilna do pobrania w sklepach Google Play (Android) oraz App Store (iOS).
• Własny program sprzedażowy: Jeśli korzystają Państwo z zewnętrznego oprogramowania, prosimy o upewnienie się, że posiada ono aktywną integrację z systemem KSeF.

Ważne: Od 1 lutego 2026 r. faktura wystawiona poza systemem KSeF (np. tylko w PDF lub na papierze) – poza ściśle określonymi wyjątkami i awariami –