Mimo KSeF niektórzy klienci wolą przekazywać faktury papierowo lub zbiorczo online. To częsta decyzja. Może wynikać z obaw o bezpieczeństwo lub trudności technicznych. Szanujemy ten wybór, ale warto poznać jego skutki.
Dlaczego dostęp do KSeF jest ważny?
Brak wglądu do systemu blokuje automatyzację. Biuro nie może wtedy pobierać faktur prosto do programu księgowego. To rodzi konkretne wyzwania:
- ✍️ Praca ręczna: Każdy dokument musimy wprowadzać manualnie.
- 🚨 Ryzyko błędów: Brak automatu zwiększa szansę na pomyłki.
- 💲 Wyższe koszty: Większy nakład pracy może podnieść cenę obsługi.
Chętnie pomożemy Ci przełamać bariery techniczne. Wyjaśnimy, jak nadać dostęp bezpiecznie i szybko.
⚠️ Ważny komunikat ⚠️
Dostarczasz faktury samodzielnie poza systemem? Pamiętaj, że pełną odpowiedzialność za ich poprawność ponosisz Ty jako przedsiębiorca.
W tym modelu współpracy Klient zobowiązany jest do:
- Numery KSeF: Muszą znaleźć się na każdej fakturze (lub dołączasz UPO).
- Oświadczenie: Potwierdzasz nam, że każdy dokument trafił do KSeF.
Pamiętaj, że biuro rachunkowe księguje dokumenty na podstawie danych dostarczonych przez klienta, ale to wystawca faktury odpowiada przed organami podatkowymi za terminowość i prawidłowość rejestracji w KSeF.
Chcesz usprawnić obieg dokumentów w swojej firmie? Chętnie przeprowadzimy Cię przez proces nadawania uprawnień krok po kroku – napisz do nas lub zadzwoń!
